Fra opprydding til videre utvikling – med trygghet i økonomien
Sverresborg Fotball er en klubb med lange tradisjoner, rundt 500 spillere og et sterkt engasjement blant foreldre og frivillige. De siste årene har også vært preget av store utfordringer. Nå handler det om å bygge videre på et solid fundament – med gode rutiner, kontroll på økonomien og et trygt samarbeid med Creto Regnskap.
Sverresborg Fotball er en del av historien til Sverresborg Idrettsforening, som nærmer seg 100 år. Fotballen har vært en del av miljøet nesten like lenge, og klubben har i dag spillere fra seks år og opp til seniornivå, med lag for både gutter og jenter.
Klubben holder til på Havsteinbanen, som de også drifter selv. Det innebærer et omfattende arbeid bak kulissene – fra økonomi og fakturering til lagspåmeldinger, utstyr og den daglige driften. For styreleder Martin har de siste årene handlet mye om nettopp å få kontroll og skape gode systemer.
En krevende periode – og et viktig arbeid
Martin har vært engasjert i Sverresborg i rundt seks år. Det startet som trener for egne barn, før han gikk inn i sportslig utvalg og senere tok over som styreleder.
Da han tok over, sto klubben overfor en omfattende jobb med å rydde opp i økonomien etter tidligere feil og mangler. Det har vært en krevende prosess med å få oversikt, rydde opp i gammel historikk og sørge for at regnskap og betalinger blir håndtert riktig.
Samtidig har klubben jobbet med å etablere bedre rutiner som gjør det enklere å drive klubben videre. For en klubb som i all hovedsak drives av frivillige, er gode systemer ekstra viktig.
Et samarbeid som gir trygghet
Samarbeidet med Creto startet i mai i år. Valget var i utgangspunktet enkelt for Martin, ettersom Creto allerede er regnskapsfører for arbeidsgiveren hans. Etter å ha vært fornøyd med samarbeidet der, tok han kontakt for å høre om Creto også kunne hjelpe Sverresborg Fotball.
I dag opplever han at samarbeidet gir klubben en viktig trygghet. Sverresborg drives av foreldre og frivillige, og ingen av dem har regnskap som sitt fagfelt. Derfor er det verdifullt å ha en fast kontaktperson som kan hjelpe med alt fra lønn, skatt og merverdiavgift til spillemidler.
Det handler ikke bare om å få svar på spørsmål, men også om å få hjelp til å finne gode løsninger når noe er uklart. Martin trekker spesielt frem regnskapsfører Victoria, som kan hjelpe når det oppstår problemstillinger.
Når jeg sier "hva gjør vi her?" så skriver Victoria tilbake: "Ikke tenk på det, jeg fikser". Det er liksom topp. Da kan jeg puste rolig ut og stole på at ting blir gjort ordentlig
En klubb bygget på frivillighet
Det som skiller Sverresborg fra mange andre klubber, er at de ikke har noen ansatte på drift. Alt løses gjennom dugnad og frivillighet.
Det krever mye av menneskene som stiller opp, men også gode rutiner og systemer som gjør at kunnskap kan videreføres når noen gir seg. Når én frivillig trapper av, må en annen kunne ta over uten at viktig kunnskap forsvinner med personen.
For Martin handler engasjementet likevel om mer enn fotball. Klubben skal være et sosialt, trygt og godt miljø for barn og unge, og de mange frivillige voksne er med på å skape nettopp dette.
Fra kontroll til videre utvikling
Etter flere år med opprydding er målet nå å fortsette utviklingen. For klubben handler det blant annet om å bli enda bedre på økonomistyring, med gode budsjetter og likviditetsprognoser.
Men først må man vite hvor man står. Derfor har arbeidet med å få kontroll på økonomien vært så viktig. Når klubben har oversikt over hva pengene brukes på og hvor inntektene kommer fra, blir det også enklere å planlegge og styre fremover.
Sverresborg har allerede tatt store steg. Nå handler det om å bygge videre på arbeidet som er gjort – med bedre oversikt, gode systemer og et sterkt frivillig engasjement.
Med bedre oversikt, gode systemer og et sterkt frivillig engasjement står klubben godt rustet til å fortsette utviklingen – både på og utenfor banen.
